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企業於導入Oracle EBS後，各模組資料量平均每年以 50% - 100% 的速度成長，為滿足此需求，大部分企業每年花在資訊儲存設備上的金額，約占年度IT總預算的20%以上。此費用對於持續擴展的企業成本來說無疑是雪上加霜。與此同時，系統運算效能亦隨著資料量增長明顯往下遞減，嚴重者甚至導致企業流程停滯。因此企業為了能處理日益龐大的資料量，也必需不斷加購CPU等增強運算能力相關之設備，所費不貲。
事實上資料的商業價值會隨著資料的擁有者或時代的變遷如企業或政府政策法令之更改等等而有所不同，而各種儲存裝置的規格與等級不同，企業儲存設備成本也會有極大的差異。因此，我們可在企業需求與儲存設備資源當中取得一個平衡點。過去，昂貴、高效能的裝置常常被過時且不常存取的資料所佔用，如果將比較不重要的資料移到成本較低的儲存設備上，就可以釋放出大量的高效能儲存設備資源以供再利用，同時抵銷添購額外裝置的需求，相關作業複雜度也會一併降低。
為此，資訊生命週期管理（Information Lifecycle Management, ILM）理念應運而生，ILM是軟體解決方案，可協助企業資料從抓取、創造、保留、備份、到銷燬的整個過程都能加以管理。它不只是談儲存，而是協助客戶，以簡單、標準化、模組化與整合技術，將資料轉成資訊，再轉成知識。惟現今市場上絕大部分的解決方案均是由儲存廠商所提供的軟體和服務，雖可協助企業將儲存建置所花費的成本，轉而反應在資料的可用性及記錄管理(records management, RM)規範上，但其價格效益比仍然不高，功能仍未完善，也同樣所費不貲。
Gaea採用Oracle EBS現有成本較低之分散式資料架構，如9iDB Cluster或10g DB Grid on Linux、DB Link以及Oracle EBS現有技術基礎架構，如Concurrent Program、Oracle Forms、OAF、Discover等，並結合Oracle EBS 11i及R12現行標準安全性架構以及最新User Management架構，依需求模組各別客製資料清除、移轉與共用之歸檔查閱以及資料政策規劃等功能，協助企業採用最佳方式對資料進行分類、分層儲存、內容管理、歸檔、保留與清除。
Gaea提供高整合資料庫管理介面，可隨時依企業需求擴展所需資料階層，並可經由Cluster或Grid延展架構來獲取最大效能。相關設置均為Oracle 標準功能與使用者介面，DBA亦可使用現有之Oracle Application Manager，無需再進行額外訓練即可全盤掌控各DB Nodes之運行狀況。
Gaea採用MetaData資料結構管理，儲存線上導入及各資料層級備份之模組資訊以及各模組ERD與Table Columns等中介資訊，為政策規劃與資料移轉、清除等控制所需必要資訊。於Oracle EBS套用Patches後或較大版本移轉(migration)時，執行更新Scripts即可繼續使用。亦可選擇是否包含各客製模組資訊，立即提供客製模組備份管理功能。
Gaea提供彈性資料政策規劃功能，以Oracle 最新標準OAF 開發之高整合、高延展與高彈性之資料政策規劃介面，可依模組別、資料年份、保留期限、存取頻率等資訊評定建議資料價值以及儲存層級，亦可手動修改資料價值以及儲存層級，易於使用，可經由User Management授權予終端使用者使用，並提供關聯模組政策衝突警示。
Gaea提供資料成長分析及監控功能，以Oracle 最新標準OAF 開發之整合監控介面，提供各式圖表以及Drill Down和基礎資料分析等功能。可讓DBA充分了解資料於各儲存層級之分佈現況，並可進行資料政策套用結果預覽。
Gaea提供階段式資料轉移控管，考量台灣地區政令法規及企業特性，以逐年執行之機率較高，建議先以Oracle Concurrent Programs 進行開發，本功能將依據資料政策以及任意規劃之執行時程分階段並以相關聯模組依序進行資料移轉與清除動作。若遇Oracle EBS版本更新 造成之資料結構不符，將提供即時之警示以及處理建議。所有資料移轉邏輯均可保證企業資料不漏失。
Gaea提供橫跨儲存空間的查詢，採用Oracle EBS標準功能設定達成，使用者僅需切換至欲查閱年度歸檔層級之職責，使用原熟悉之介面或報表即可往後查閱至目前最新資料。
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